Coraz więcej firm decyduje się na pracę zdalną. Wynika to nie tylko z pandemii koronawirusa, ale także większej mobilności pracowników. Pracownicy terenowi oraz handlowcy często pracują w różnych miejscach. Zadaniem pracodawcy jest zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i zasobów firmy. Czy można to zrobić skutecznie?
System DocuWare jest zaprojektowany do współpracy z każdą aplikacją w środowisku IT firmy. Stabilna integracja z systemami CRM, ERP lub HR umożliwia płynną digitalizację procesów i synchronizację danych. Pozwala to na szybkie i bezpieczne uzyskanie potrzebnych informacji, niezależnie od programu używanego do tworzenia, odbierania i przetwarzania treści. Platforma DocuWare oferuje także zaawansowaną infrastrukturę cyfrową zapewniającą poufność, integralność i dostępność informacji. Pozwala na kontrolę etapu, na jakim znajdują się dokumenty, na kontrolę danych i uzyskanie pewności, że zostaną wprowadzone, przetworzone i przechowane w sposób zabezpieczony przed niewłaściwym użyciem lub utratą
mówi Włodzimierz Urbański Kierownik Zespołu Wsparcia Sprzedaży Komputronik Biznes
Firmie JMK zaproponowaliśmy możliwość realizowania obiegu faktur zakupowych, wraz z rozpoznaniem i indeksowaniem wcześniejszych zamówień. Problemem dla klienta była duża liczba faktur, które były dostarczane do konkretnego zamówienia oraz konieczność kompletacji pakietu dokumentów. Sporym wyzwaniem była też automatyzacja kontroli kompletności na podstawie numerów zamówień, ilości oraz kwot całości. Rozwiązanie i wdrożenie oparliśmy o system DocuWare Cloud – stanowiące podstawę rozwiązania oraz moduł Intelligent Indexig – jako silnik wykorzystujący proces automatycznego uczenia rozpoznawania i tagowania dokumentów. Dzięki temu klient odnotował ogromny wzrost efektywności pracy
podsumowuje Urbański.
