Sygnalista to osoba zgłaszające naruszenia prawa Unii w zakładzie pracy. Dyrektywa o sygnalistach zostanie wdrożona w grudniu 2021 r. Już teraz warto przygotować się do wdrożenia przepisów, które kilka tygodni staną się obowiązującym prawem.
Dyrektywa reguluje ochronę osób, które dokonują zgłoszeń nieprawidłowości i naruszeń, o których uzyskały informacje w kontekście związanym z pracą. Przewiduje się możliwość zgłaszania nieprawidłowości trzema kanałami: wewnętrznymi, zewnętrznymi lub w drodze ujawnienia publicznego.
Nowe przepisy zobowiązują pracodawców do zapewnienia kanałów wewnętrznych zgłoszeń oraz ochrony osoby dokonującej zgłoszenia. Obejmą one wszystkich pracodawców, zatrudniających co najmniej 50 pracowników, niezależnie od tego, czy jest to sfera publiczna czy prywatna. Po stronie pracodawcy jest także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i działania następcze. Niezbędne będzie także przeprowadzenie szkoleń i akcji informacyjnej dla pracowników. Bardzo istotny jest aspekt edukacyjny i budowanie w pracownikach przekonania, że sygnalizowanie problemów nie jest „skarżeniem", lecz wpływa na poprawę bezpieczeństwa funkcjonowania pracodawcy.
Czasu na dostosowanie się do nowych przepisów pozostaje niewiele. Z pomocą przychodzi Komputronik Biznes, który stworzył dedykowany Portal Sygnalisty. To anonimowe narzędzie do zgłaszania problemów i nieprawidłowości, które jest zgodne z unijną dyrektywą. Posiada ona funkcję archiwizacji zgłoszeń i dokumentacji, w pełni chroni dane osobowe i pozwala na kontakt zwrotny z sygnalistą. Dzięki temu firmy mogą szybko i sprawnie dostosować swoją organizację do nowych wymagań prawnych. Cena rocznej licencji zaczyna się już od 4 000 zł. Portal Sygnalisty gwarantuje, że tekst zgłoszenia wraz z załącznikami jest szyfrowany i wysyłany do firmy anonimowo, a wiadomość może odszyfrować wyłącznie odbiorca zgłoszenia.